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Academic Cloud künftig an allen Hochschulen in Schleswig-Holstein verfügbar

Die neun staatlichen Hochschulen Schleswig-Holsteins haben sich dazu entschieden die Academic Cloud Basis sowie die Dienste Chat AI, Projects und CoCalc der GWDG (Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen) bis mindestens Ende des Jahres zu nutzen.

Damit erhalten Studierende, Lehrende und Forschende an allen beteiligten Hochschulen Zugang zu einer gemeinsamen digitalen Arbeitsumgebung für wissenschaftliche Zusammenarbeit, Lehre und Forschung.

Einfachere Anmeldung durch Weiterleitung der MFA-Authentifizierung

Die föderierte Anmeldung an Dienste der Academic Cloud wurde vereinfacht. Künftig genügt für die Anmeldung eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bei ihrer Heimatinstitution. Eine zusätzliche MFA-Abfrage durch die Academic Cloud ist nicht mehr erforderlich.

Bisher mussten Nutzer*innen bei der föderierten Anmeldung häufig zwei MFA-Prüfungen durchlaufen: zunächst bei der Heimatinstitution und anschließend erneut innerhalb der Academic Cloud. Dies führte teilweise zu Verwirrung und zusätzlichem Aufwand, insbesondere wenn unterschiedliche MFA-Methoden verwendet wurden.

Elektronisches Laborbuch eLabFTW bald in der Academic Cloud verfügbar

Wir freuen uns mitzuteilen, dass mit eLabFTW bald ein weiteres elektronisches Laborbuch (ELN) in der Academic Cloud zur Verfügung stehen wird.

eLabFTW wird im Rahmen des Projekts eLabFTW@FDM-NDS bereitgestellt und auf Servern der TU Braunschweig gehostet.

Die Open-Source-Anwendung ermöglicht eine strukturierte digitale Dokumentation von Forschungsexperimenten und -ressourcen, vereinfacht die Zusammenarbeit und ermöglicht eine einfache Wiederauffindbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Forschungsergebnissen. Im Vergleich zu fachspezifischen elektronischen Laborbüchern (wie z. B. Chemotion ELN), ist eLabFTW ein generisches ELN und damit in verschiedensten Fachbereich einsetzbar.

Neuigkeiten aus der Academic Cloud direkt ins Postfach

Unser Newsletter ist zurück. Künftig möchten wir regelmäßiger über Neuigkeiten, neue Funktionen, Änderungen an unseren Diensten und weitere Themen aus der Academic Cloud informieren.

Wenn ihr keine wichtigen Updates verpassen möchtet, könnt ihr den Newsletter ganz einfach abonnieren. Sendet dafür eine E-Mail an:

news-subscribe@academiccloud.de

Da wir den Newsletter aktuell neu aufstellen, freuen wir uns außerdem über eure Unterstützung. Mit einer kurzen Umfrage könnt ihr uns dabei helfen, die Inhalte künftig noch besser an euren Interessen auszurichten:

Ergänzende Informationen zur Academic Cloud

Vielen Dank für Ihre zahlreichen Rückmeldungen auf unsere Nachricht vom 04.12.2025. Offenbar hat der Newsletter an einigen Stellen Fragen aufgeworfen. Wir freuen uns sehr über die vielen Rückmeldungen und möchten an dieser Stelle versuchen, etwas mehr Klarheit zu einigen der am häufigsten geäußerten Fragen zu geben.

1. Einige Rückfragen betrafen die AI-Dienste der Academic Cloud, darunter ChatAI sowie weitere Angebote wie Voice AI, Image AI, CoCo AI und der kommende Dienst Protein AI.
   Diese Dienste wurden im Newsletter nicht aufgeführt, weil sie nicht Teil der durch das Land Niedersachsen abgesicherten Finanzierung sind. Die AI-Dienste werden über das Projekt „KI-Servicezentrum für sensible und kritische Infrastrukturen“ (KISSKI) finanziert und sind auf dieser Grundlage bis zum 30.06.2026 abgesichert. Wie es danach weitergeht, wird aktuell abgestimmt.

2. Außerdem wurde gefragt, wie sich die Finanzierung in Niedersachsen zu dem neuen Preismodell der Academic Cloud verhält.
   Die Academic Cloud soll langfristig zum festen Bestand der akademischen Hochschullandschaft gehören. Die Finanzierung der Academic Cloud lief lange Zeit über Landesmittel des Landes Niedersachsen. Um die Academic Cloud langfristig und ebenfalls außerhalb Niedersachsens anbieten zu können, wurde ein Preismodell entwickelt. Informationen hierzu finden Sie in den DFN-Mitteilungen 108 (12/25) ¹. Die Information vom 04.12. sollte bekannt geben, dass die Academic Cloud unabhängig vom neuen Preismodell für ein weiteres Jahr, also bis Ende 2026, durch Landesmittel für alle Hochschulen Niedersachsens im Umfang der genannten Dienste finanziert ist.

3. Es wurde gefragt, ob es nach 2026 keine Academic Cloud mehr geben wird.
   Die Academic Cloud wird weiterhin bestehen. Unabhängig wird im Land Niedersachsen daran gearbeitet eine landesweite Finanzierung langfristig zu etablieren. Insbesondere streben wir eine nachhaltige Bereitstellung und Nutzung aller in der Academic Cloud befindlichen Dienste an.

4. Weitere Rückmeldungen bezogen sich auf Dienste, die im Newsletter nicht genannt wurden.
   Für die im letzten Newsletterartikel genannten Dienste (eduVote, Events, Sync&Share (owncloud/Nextcloud inklusive Groupware und Onlyoffice), GitLab, Hub, Jupyter, Meet (BigBlueButton), Projects (OpenProject), Stack (goemaxima), Survey (LimeSurvey), Whiteboard (Collaboard), Pad, URL Shortener, QR-Code Generator, Filesender, Mastodon) wurde eine zentrale Finanzierung im Jahr 2026 für niedersächsische Hochschulen erwirkt. Zusätzlich stehen den niedersächsischen Hochschulen die Forschungsdatendienste GRO.data und GRO.plan, ePIC sowie die Dienste der TU Braunschweig elabFTW und Chemotion weiterhin kostenfrei zur Verfügung. Bei darüber hinaus gehenden Bedarfen können sich alle Hochschulen direkt an anfrage[at]academiccloud.de wenden.

5. Wie verhält es sich mit ShareLaTeX/Overleaf?
   Aufgrund einer kurzfristig veränderten Preispolitik auf seitens Overleaf ist es uns künftig nicht mehr möglich, den Dienst ShareLaTeX in der bisherigen Breite anzubieten. Wie immer in solchen Fällen bemühen wir uns um Abhilfe und implementieren derzeit CoCalc als direkte und breiter nutzbare Alternative zu Overleaf/ShareLaTeX. In den kommenden GWDG-Nachrichten ² wird der Dienst und seine Oberfläche detailliert beschrieben, und wir werden eine Anleitung zum selbstständigen Umzug von ShareLaTeX zu CoCalc veröffentlichen. Darüber hinaus möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir zusätzlich zum Newsletter ³ auf der Academic Cloud-Website durch Hinweise wie „Demnächst“, „Testphase“, „Neuer Dienst“ oder auch „Lizenzende“ stets den aktuellen Stand aller Dienste transparent darstellen. Dort können Sie sich jederzeit über den momentanen Status der verschiedenen Angebote informieren. Dienste, die im Rahmen anderer Projekte bereitgestellt werden, enthalten auf ihren jeweiligen Seiten unter „Weitere Informationen“ Hinweise zur garantierten Laufzeit.

6. Ebenfalls wurde gefragt, warum die Information nur an den Verteiler und nicht an alle Nutzerinnen und Nutzer versendet wurde.
   Wir bemühen uns um eine möglichst offene, transparente und breite Kommunikation. Deshalb wurde der Text auch auf der Academic Cloud-Website als News-Beitrag, sowie als Meldung auf unserer Seite für Betriebsmeldungen unter status.gwdg.de veröffentlicht. Darüber hinaus platzieren wir in unseren öffentlich zugänglichen und langfristig verfügbaren GWDG-Nachrichten regelmäßig Updates zum momentanen Stand der Academic Cloud und ihrer Dienste.

Weiterbetrieb der Academic Cloud für Niedersachsen gesichert

Wir freuen uns sehr mitteilen zu können, dass der Weiterbetrieb der Academic Cloud für Niedersachsen um ein weiteres Jahr gesichert wurde.

Damit steht die Academic Cloud allen Nutzer*innen der teilnehmenden niedersächsischen Hochschulen auch weiterhin zur Verfügung.

Folgende Dienste werden zentral finanziert und bereitgestellt:

• Academic Cloud Basismodul (IDM, Authentifizierung, MFA, Administrationsportal, Gästemanagement sowie Basisdienste wie Pad, URL-Shortener, QR-Code-Generator, Filesender und Mastodon)
• eduVote
• Events
• Sync & Share – Nextcloud inkl. Groupware & OnlyOffice
• GitLab
• Hub
• Jupyter
• Meet (BigBlueButton)
• Projects (OpenProject)
• Stack (goemaxima)
• Survey (LimeSurvey)
• Whiteboard (Collaboard)

Wir danken allen Nutzer*innen für ihre kontinuierliche Unterstützung und freuen uns, die Academic Cloud gemeinsam weiter zu betreiben und weiterzuentwickeln.

Academic Cloud Newsletter

Ab sofort haben wir einen Newsletter eingerichtet, über den wir über Entwicklungen, neue Angebote und Veranstaltungen rund um die Academic Cloud informieren. Neue Informationen und Ankündigungen – etwa zu technischen Änderungen, Pilotdiensten oder Veranstaltungen – erhalten Sie bequem per E-Mail. Hiermit können Sie den Newsletter abonnieren: news-subscribe[at]academiccloud.de