Academic Cloud Hilfe
Account
Wer kann diese Dienste nutzen?
Jedes Mitglied der teilnehmenden Einrichtungen kann die Academic Cloud Dienste nutzen. Dazu wählen Sie bitte den föderierten Login, wählen Ihr Institut und melden sich mit Ihren Institutsdaten an. Sie werden dann auf die Hauptseite der Academic Cloud weitergeleitet.
Benutzerhandbuch
Sync & Share Benutzerhandbuch
Sie können das offizielle Handbuch für den ownCloud-Dienst online lesen oder als PDF herunterladen.
Repository Benutzerhandbuch
Sie können das offizielle Handbuch für den GitLab-Dienst online lesen.
LaTeX-Dokumente Benutzerhandbuch
Sie können das offizielle Handbuch für den ShareLatex-Dienst online lesen.
Chat und Kollaboration
Zugang
Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich mit den Zugangsdaten Ihrer Institution bei AcademicCloud anmelden.
Einrichtung
Web-Zugang
Der Dienst ist über ein Web-Interface verfügbar. Die Verwendung der Browser Internet Explorer oder Edge wird nach unseren Erfahrungen nicht empfohlen.
Client-Zugang
Der Dienst kann über einen Client genutzt werden. Aktuelle Clients sind unter https://rocket.chat/install verfügbar.
Verwalten
Erstellen Sie einen Kanal: Jeder Nutzer des Dienstes kann eigene Kanäle anlegen. Zu diesem Zweck gibt es oben im Navigationsbereich einen Button, der einen Stift auf einem Blatt Papier darstellt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken und “Kanal” auswählen, öffnet sich ein Formular, in dem Sie die Einstellungen für den neuen Kanal vornehmen können.
Code Repository
Zugang
Um den Dienst nutzen zu können, ist es notwendig, sich mit den gültigen Zugangsdaten der Institution bei AcademicCloud anzumelden. Jeder Benutzer kann Projekte oder Gruppen erstellen und verwalten. Benutzer außerhalb dieser Institutionen können zu bestehenden Projekten eingeladen werden.
Installation
Wenn Sie das Webinterface nutzen, ist keine Installation erforderlich. Melden Sie sich mit Ihren institutionellen Zugangsdaten an und beginnen Sie mit der Erstellung Ihres (neuen) Projekts.
Web-Zugang
Webschnittstelle
Client-Zugang
Verwalten
TERMINOLOGIE Projekt: Ein Projekt ist die virtuelle Arbeitsumgebung oder der Bereich für eine bestimmte Aufgabe. Ein Benutzer kann mehrere Projekte anlegen. Im Projekt können u.a. die zugehörigen Dateien gespeichert und die Arbeit geplant und verteilt werden. Ein Wiki zur Veröffentlichung von Dokumentationen ist ebenfalls vorhanden. Wird ein neues Projekt erstellt, werden alle GitLab-Funktionen aktiviert (siehe auch Abb. 1 und 2). Funktionen, die nicht benötigt werden, können deaktiviert werden.
Layout Latex Dokumente
Zugang
Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich mit den Zugangsdaten Ihrer Institution bei AcademicCloud anmelden.
Installation
ShareLaTeX (Overleaf) ist eine Installation des Schriftsatzsystems LaTeX auf Servern, die über einen modernen Browser genutzt werden kann, ohne dass Software lokal installiert werden muss. Dies folgt dem Beispiel von Diensten wie Google Docs oder Microsoft Office 365.
Web-Zugang
Der Einstieg in den Dienst erfolgt über das Web-Interface
Client-Zugang
Für diesen Dienst ist kein Client verfügbar.
OnlyOffice
Das OnlyOffice-Plugin ermöglicht die gemeinsame Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten (Textdokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen) innerhalb der Academic Cloud-Web-Oberfläche. OnlyOffice kann einfach durch Anklicken von Office-Dateien in der Webansicht unter sync.academiccloud.com gestartet werden. Zusätzlich zu den Funktionen, die den Nutzern anderer Office-Produkte vertraut sind, stehen hier folgende weitere Features zur Verfügung
kollaborative Bearbeitung von Dateien in 2 Modi (schnell und formell) im Menü “Collaboration” Chat zwischen den Mitwirkenden Kommentarfunktion Ausführliche Benutzerhandbücher und Videotutorials sind online beim Entwickler erhältlich.
Persistent Identifier
Zugang
Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich mit den Zugangsdaten Ihrer Institution bei AcademicCloud anmelden.
Einrichtung
Web-Zugang
Sie können den Dienst über das Web-Interface betreten
Client-Zugang
Verwalten
Freigeben
Gruppen
Präferenzen
…
Benutzerhandbuch(e)
FAQs
Registrierung
Bevor der Dienst genutzt werden kann, ist eine Erstregistrierung erforderlich. Hinweis: Bei der ersten Anmeldung wird ein neuer Account bei der GWDG, dem Betreiber der Academic Cloud, angelegt. Dies kann bis zu drei Minuten dauern.
Starten Sie einen Browser Ihrer Wahl und gehen Sie auf www.academiccloud.de.
Klicken Sie auf “Login”. Geben Sie Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse ein (NICHT Ihren Mail-Alias, sondern Ihre MAILADRESSE, also z.B. “username”@uni-hildesheim.de) und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf “Anmelden”. Wählen Sie Ihre Einrichtung aus und klicken Sie ggf. auf “Anmeldung fortsetzen”. Sie werden nun zu den Login-Seiten Ihrer Hochschule weitergeleitet. Geben Sie die Zugangsdaten Ihrer Hochschule ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf “Anmelden”. Sie werden nun auf die Seiten der Academic Cloud weitergeleitet. Hier klicken Sie bitte auf das Wolkensymbol, das den verbleibenden Speicherplatz anzeigt. Es öffnet sich ein neuer Tab mit Ihrer Dateiansicht - die Erstanmeldung ist nun abgeschlossen.
Research Data Repository
Zugang
Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich mit Ihren gültigen Institutsdaten bei AcademicCloud anmelden.
Einrichtung
Für die Nutzung des Web-Interface ist keine Installation erforderlich.
Web-Zugang
Hier ist der Link zum Web-Interface.
Client-Zugang
Verwalten
Sobald Sie sich eingeloggt haben, können Sie entweder ein neues “Dataverse” (eine Datensammlung) oder ein “Dataset” (ein Paket, das einen Metadatenbereich und eine beliebige Anzahl von Dateien enthält) erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche “Daten hinzufügen” klicken. Standardmäßig wird das neue Dataverse oder Dataset im Stammdataverse erstellt, aber Sie können im Erstellungsformular das Dropdown-Menü “Host Dataverse” verwenden, um ein anderes Dataverse auszuwählen, für das Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben. Achtung! Sie können diese Auswahl nicht mehr ändern, nachdem Sie Ihr Dataverse oder Ihren Datensatz erstellt haben. Laden Sie dann jede Art von quantitativen oder qualitativen Daten (in jedem Format) hoch. Die “Dataverses” enthalten einen oder mehrere Datensätze. Der Abschnitt “Meine Daten” auf Ihrer Kontoseite zeigt eine Liste aller Dataversen, Datensätze und Dateien an, die Sie entweder erstellt oder hochgeladen haben oder denen Sie eine Rolle zugewiesen haben.
Synchronisieren und Teilen
Zugang
Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich mit den Zugangsdaten Ihrer Institution bei AcademicCloud anmelden.
Einrichtung
Web-Zugang
Sie können den Dienst ganz einfach über das Web-Interface nutzen
Verhaltensregeln
Client-Zugang
Sie können den Desktop-Client für Ihr Betriebssystem von owncloud.org herunterladen und installieren. Eine Anleitung zur Installation und zum Arbeiten mit dem Desktop-Client finden Sie im Online-Handbuch zum Client. Apps für mobile Geräte (Android und iOS) sind ebenfalls auf owncloud.org verfügbar.
Videokonferenzen
Zugang
Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich mit Ihren gültigen Institutsdaten bei AcademicCloud anmelden.
Einrichtung
Web-Zugang
Sie können den Dienst über das Web-Interface betreten
Verhaltensregeln
Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie einen Raum betreten. Aktivieren Sie Ihr Mikrofon nur, wenn Sie etwas sagen wollen. Dadurch wird der Lärm während einer Sitzung drastisch reduziert. Tastaturkürzel: Alt+Umschalt+M Aktivieren Sie Ihre Kamera nur, wenn sie benötigt wird. Vor allem in großen Gruppen kann die Verarbeitung mehrerer Live-Bilder zu einem Problem für die Leistung Ihres Geräts oder der Geräte der anderen Teilnehmer werden. Es wird erwartet, dass Sie die sozialen Gepflogenheiten respektieren (seien Sie höflich!). Die Kommunikation soll konstruktiv, wertschätzend und respektvoll sein. Dazu gehört auch, dass Sie nicht im Pyjama oder in Unterwäsche erscheinen, sondern in angemessener Kleidung.